· Уральский государственный лесотехнический университет - УГЛТУ · Мониторинг выпускающих · невыпускающих кафедр · [Вход] ·
Рейтинговая система мониторинга эффективности кафедр университета

Вернуться к пользованию системой

Пошаговое руководство проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета». Контроль данных деканом
 

В данном пошаговом руководстве показано, как осуществлять контроль над данными, введенными заведующими кафедрами данного факультета методом верификации и коррекции. При любой верификации или коррекции значений показателей кафедры автоматически рассчитывается рейтинг кафедры. Ответственным за ввод значений показателей деятельности кафедры и их коррекцию является заведующий кафедрой.

В этом пошаговом руководстве рассматривается

  • Общее описание процедуры ввода и коррекция значений критериев;
  • Доступ к системе;
  • Ввод значений  критериев;
  • Коррекция значений критериев

 

Общее описание процедуры ввода и коррекция значений критериев

На декана возлагаются функции контроля значений критериев, введенных в систему заведующими кафедр. Для этого должна использоваться ПЭВМ, подключенная к компьютерной сети университета.

Временной интервал данного процесса может быть любым. Однако следует помнить, что  при любом завершении ввода или коррекции значений показателей кафедры автоматически рассчитывается рейтинг кафедры, и он индицируется в общей таблице перечня кафедр университета.

Значения критериев кафедры подтверждаются (и могут быть изменены) деканом или директором,  а также контролирующими структурами вуза.

 

 

Доступ к системе

Доступ к системе осуществляется посредством «логина» и «пароля», которые необходимо ввести в соответствующие поля формы входа в систему (представленной на рис. 1.) проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета».

 

Обратиться к системе можно из раздела «Рейтинг кафедр» сайта университета, либо введя в адресную строку браузера прямую ссылку http://usfeu.ru/sites/LocalUser/rating/

Рис. 1. Страница входа в систему проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета»

Соответствующие ссылки «Мониторинг выпускающих кафедр» и «Мониторинг не выпускающих кафедр» позволяют ознакомиться с текущими результатами кафедр.

Для начала работы с системой, необходимо ввести выданные администратором «логин» и «пароль» в соответствующие поля ввода и нажать кнопку «Войти».

Если данные введены корректно, система отобразит рабочую область, (рис. 2). В противном случае, будет выведено сообщение об ошибке. Если ошибка повторяется, необходимо проверить соответствие раскладки клавиатуры, корректность регистра (Caps Lock) и аккуратно повторить ввод. Логин и пароль критичны к регистру, т.е. «Pas» и «pas» – являются разными парольными комбинациями для системы.

 

 

Ввод значений  критериев

            Для контроля значений критериев используется рабочая область декана, показанная на рис. 2.

Рис. 2. Рабочая область декана факультета

В качестве примера, на рис. 2. приведена рабочая область декана ЛИФ. Под заголовком проекта отображаются учетные данные пользователя системы (ФИО, должность, подразделение).

Ниже расположены два подзаголовка: «Не выпускающие кафедры» и «Выпускающие кафедры», где перечислены все введенные в систему кафедры данного факультета. Названия кафедр являются активными, щелчок левой кнопкой мыши по названию открывает список критериев данной кафедры. На рис. 3 показан пример для кафедры АПП факультета ЛИФ.

Рис. 3. Критерии одной из кафедр факультета

Под заголовком проекта отображаются учетные данные пользователя системы (ФИО, должность, подразделение). Ниже строки «Критерии для кафедры [наименование кафедры]» расположена область «Верифицировавшее должностное лицо». Необходимо ознакомиться с введенными заведующим кафедрой значениями. В случае допущения неточностей заведующим кафедрой, их необходимо устранить методом ввода скорректированного значения в поле ввода «Новое значение» соответствующей численной характеристики показателя. Завершить процедуру контроля необходимо нажатием кнопки «Отредактировать и принять».

В результате выполнения данных действий, скорректированные значения будут отражены в базе данных системы, а в области «Верифицировавшее должностное лицо» появятся учетные данные текущего пользователя (рис. 4).

Необходимо, чтобы все кафедры были верифицированы деканом.

Рис. 4. Критерии после верификации

На рис. 3. и рис. 4. отображается ограниченный набор тестовых критериев (Aa, Ab) – в процессе эксплуатации используется набор критериев в соответствии с внутренними нормативными документами вуза.

На данной итерации мониторинга процесс взаимодействия с системой для декана считается завершенным. Повторная верификация данных требуется после наступления следующей контрольной точки мониторинга.

 

Коррекция значений критериев

Декану разрешается корректировать неверно верифицированные значения критериев в случае ошибки или их изменении в результате деятельности сотрудников кафедры (например: опубликована статья; закрыт этап НИР) или каких-либо других причин.

Для этого достаточно в рабочей области, пользуясь теми же приемами как и при первичной верификации, скорректировать значения критериев и нажать кнопку «Отредактировать и принять». Отредактированные данные отразятся в базе данных.

Если данные уже верифицированы контролирующими структурными подразделениями, их редактирование и верификация невозможны в период до следующей контрольной точки мониторинга, о чем свидетельствует соответствующая надпись «Данные верифицированы, вы не можете редактировать или принимать данные». На рис. 5 показана попытка верификации набора критериев в ситуации системы, когда данные уже верифицированы контролирующими структурами.

Рис. 5. Попытка редактирования данных, верифицированных вышестоящими структурными подразделениями

 Вернуться к пользованию системой

 

Рейтинговая система мониторинга эффективности кафедр университета
Целью мониторинга деятельности кафедр университета является оперативное и адекватное формирование аналитической информации и повышение качества принимаемых решений, что позволит повысить эффективность деятельности университета и конкурентоспособность на рынке образования.
Дата внедрения в УГЛТУ 1 сентября 2012 года
Доступ к системе ограничен внутренней корпоративной сетью УГЛТУ

Об изменениях в действующем положении об оценке внутренних рейтингов выпускающих и невыпускающих кафедр УГЛТУ

Руководство для заведующих кафедрами и деканов по вводу показателей деятельности кафедры

Пошаговое руководство пользователя для:

Поддержка проекта по e-mail: monUSFEU@gmail.com

Защищено Свидетельством о государственной регистрации программы на ЭВМ №2014611044 и №2014611204