· Уральский государственный лесотехнический университет - УГЛТУ · Мониторинг выпускающих · невыпускающих кафедр · [Вход] ·
Рейтинговая система мониторинга эффективности кафедр университета


Вернуться к пользованию системой

Пошаговое руководство. Функционирование контролирующих структур в рамках проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета»

 

В данном пошаговом руководстве показано, как осуществлять контроль над данными, введенными заведующими кафедрами данного факультета методом верификации и коррекции. При любой верификации или коррекции значений показателей кафедры автоматически рассчитывается рейтинг кафедры. Ответственным за ввод значений показателей деятельности кафедры и их коррекцию является заведующий кафедрой.

В этом пошаговом руководстве рассматривается

  •  Общее описание процедуры ввода и коррекция значений критериев;

  •  Доступ к системе;

  •  Ввод значений  критериев;

  • Коррекция значений критериев

 

Общее описание процедуры ввода и коррекция значений критериев

На контролирующие структуры возлагаются функции контроля значений критериев, введенных в систему заведующими кафедр. Для этого должна использоваться ПЭВМ, подключенная к компьютерной сети университета.

Временной интервал данного процесса может быть любым. Однако следует помнить, что  при любом завершении ввода или коррекции значений показателей кафедры автоматически рассчитывается рейтинг кафедры, и он индицируется в общей таблице перечня кафедр университета.

Данные, верифицированные контролирующими структурами не могут быть изменены другими пользователями системы.

Доступ к системе

Доступ к системе осуществляется посредством «логина» и «пароля», которые необходимо ввести в соответствующие поля формы входа в систему (представленной на рис. 1.) проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета».

 

Обратиться к системе можно из раздела «Рейтинг кафедр» сайта университета, либо введя в адресную строку браузера прямую ссылку http://usfeu.ru/sites/LocalUser/rating/

Рис. 1. Страница входа в систему проекта УГЛТУ «Мониторинг деятельности кафедр университета»

Соответствующие ссылки «Мониторинг выпускающих кафедр» и «Мониторинг не выпускающих кафедр» позволяют ознакомиться с текущими результатами кафедр.

Для начала работы с системой, необходимо ввести выданные администратором «логин» и «пароль» в соответствующие поля ввода и нажать кнопку «Войти».

Если данные введены корректно, система отобразит рабочую область (рис. 2). В противном случае, будет выведено сообщение об ошибке. Если ошибка повторяется, необходимо проверить соответствие раскладки клавиатуры, корректность регистра (Caps Lock) и аккуратно повторить ввод. Логин и пароль критичны к регистру, т.е. «Pas» и «pas» – являются разными парольными комбинациями для системы.

Ввод значений  критериев

            Для контроля значений критериев используется соответствующая рабочая область системы, показанная на рис. 2.

Рис. 2. Рабочая область область системы для контролирующих структур

Под заголовком проекта отображаются учетные данные пользователя системы (ФИО, должность, подразделение).

Ниже расположены два подзаголовка: «Не выпускающие кафедры» и «Выпускающие кафедры», где перечислены все введенные в систему кафедры университета. Названия кафедр являются активными, щелчок левой кнопкой мыши по названию открывает список критериев данной кафедры. На рис. 3 показан пример для кафедры АПП факультета ЛИФ.

Рис. 3. Критерии одной из кафедр факультета

 

Под заголовком проекта отображаются учетные данные пользователя системы (ФИО, должность, подразделение). Ниже строки «Критерии для кафедры [наименование кафедры]» расположена область «Верифицировавшее должностное лицо». Необходимо ознакомиться с введенными заведующим кафедрой значениями. В случае выявления неточностей, их необходимо устранить методом ввода скорректированного значения в поле ввода «Новое значение» соответствующей численной характеристики показателя. Завершить процедуру контроля необходимо нажатием кнопки «Отредактировать и принять».

В результате выполнения данных действий, скорректированные значения будут отражены в базе данных системы, а в области «Верифицировавшее должностное лицо» появятся учетные данные текущего пользователя (рис. 4).

Необходимо, чтобы все кафедры были верифицированы контролирующими структурами.

Рис. 4. Критерии после верификации

На рис. 3. и рис. 4. отображается ограниченный набор тестовых критериев (Aa, Ab) – в процессе эксплуатации используется набор критериев в соответствии с внутренними нормативными документами вуза.

На данной итерации мониторинга процесс взаимодействия с системой считается завершенным. Повторная верификация данных требуется после наступления следующей контрольной точки мониторинга.

 

Коррекция значений критериев

Разрешается корректировать неверно верифицированные значения критериев в случае ошибки или их изменении в результате деятельности сотрудников кафедры (например: опубликована статья; закрыт этап НИР) или каких-либо других причин.

Для этого достаточно в рабочей области, пользуясь теми же приемами как и при первичной верификации, скорректировать значения критериев и нажать кнопку «Отредактировать и принять». Отредактированные данные отразятся в базе данных.

Вернуться к пользованию системой

 

Рейтинговая система мониторинга эффективности кафедр университета
Целью мониторинга деятельности кафедр университета является оперативное и адекватное формирование аналитической информации и повышение качества принимаемых решений, что позволит повысить эффективность деятельности университета и конкурентоспособность на рынке образования.
Дата внедрения в УГЛТУ 1 сентября 2012 года
Доступ к системе ограничен внутренней корпоративной сетью УГЛТУ

Об изменениях в действующем положении об оценке внутренних рейтингов выпускающих и невыпускающих кафедр УГЛТУ

Руководство для заведующих кафедрами и деканов по вводу показателей деятельности кафедры

Пошаговое руководство пользователя для:

Поддержка проекта по e-mail: monUSFEU@gmail.com

Защищено Свидетельством о государственной регистрации программы на ЭВМ №2014611044 и №2014611204