Приём граждан по личным вопросам ректором, первым проректором или проректором по направлению деятельности осуществляется в целях рассмотрения их обращений, относящихся к их компетенции.
Предварительная запись на прием по личным вопросам производится ежедневно в приемной ректора УГЛТУ по адресу Сибирский тракт 37, каб. 318 либо по телефону (343) 221-21-00.
О точной дате и времени приема заявителю сообщается либо непосредственно в момент записи, если есть такая возможность, либо по телефону, электронной почте или иному каналу связи, оставленному заявителем.
В момент обращения заявителю необходимо указать: ФИО, отношение к УГЛТУ (работник, обучающийся и др.), контактный телефон, почтовый адрес, изложить суть предложения, заявления или жалобы. В случае необходимости подтверждения изложенных сведений рекомендуется приложить документы или материалы, или взять их с собой.
В зависимости от содержания обращения заявителя рассмотрение вопроса может быть переадресовано секретарем ректора соответствующему проректору по направлению деятельности, руководителю структурного подразделения или директору института/высшей школы.
Организация приема по личным вопросам:
Ректор, первый проректор, проректор по направлению деятельности осуществляют прием граждан по адресу Сибирский тракт 37, ауд. 318, с 14:00 до 16:00 каждый первый и третий понедельник месяца.
При посещении необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет, удостоверение работника УГЛТУ, водительское удостоверение и т.п.)